Web Sitesi Brifi Hazırlamak için 9 Adım ve Tek Sayfalık Şablon

Güncelleme: Ekim 2026 · Rehber Masası · Denetleyen: Ünsal Hanoğlu

Web sitesi brifi, ajansa sitenin amacını, kimin için yapıldığını, hangi sayfaları içereceğini ve teslimde ne beklendiğini anlatan tek sayfalık yazılı özettir. Dokuz adımda, toplam doksan dakika civarında hazırlanır: amaç, arayan kişi, sayfa listesi, örnek siteler, rakipler, içerik sorumlusu, sahiplik, yasal metinler ve takvim. İyi bir brif, üç ajansın aynı işi fiyatlamasını sağlar ve projedeki soru-cevap turlarını azaltır.

2026’da Beylikdüzü’ndeki işletmelerle çalışırken kullandığımız şablonu aşağıda adım adım veriyoruz. Her adımın yanında süre ve en sık yapılan hata var.

Brif neden tek sayfa olmalı?

Uzun brif okunmaz, kısa brif eksik kalır. Tek sayfa, işletme sahibini karar vermeye zorlar: her alana bir iki cümle yazılır, gerisi görüşmede konuşulur. Ajans da aynı sayfayı üç kişiye dağıtabilir. Beylikdüzü’nde görüştüğümüz işletmelerin çoğunda brif hiç yazılmadığı için teklif turu uzuyor.

Kim yazar

İşletme sahibi ya da işi en iyi bilen kişi. Ajans şablonu verir, ama cevapları işletme yazar.

Ne zaman yazılır

Teklif istemeden önce. Teklif geldikten sonra yazılan brif, teklifleri yeniden açtırır.

Adım 1–3: Amaç, arayan kişi, sayfa listesi (30 dakika)

Birinci adımda sitenin tek ana görevini yazın: telefon, teklif formu, randevu ya da satış. İkinci adımda arayan kişiyi tarif edin: kim, hangi semtten, telefonda ilk ne soruyor. Üçüncü adımda sayfaları öncelik sırasıyla listeleyin. Bu üç alan teklifin iskeletini belirler ve toplam yarım saat sürer.

Arayan kişi örneği

Kavaklı ve Yakuplu’dan arayan, akşam saatinde telefondan giren, önce fiyat aralığını ve randevu gününü soran aile. Bu kadar somut yazın.

Sayfa listesi

Ana sayfa, hizmetler, hakkımızda, iletişim yetmez. Her hizmet için ayrı sayfa mı olacak, SSS nerede duracak, bunu yazın.

Adım 4–5: Örnek siteler ve rakipler (20 dakika)

Beğendiğiniz üç siteyi ve beğenmediğiniz bir siteyi yazın; her birinin yanına bir cümleyle nedenini ekleyin. Sonra Beylikdüzü ve komşu ilçelerden üç rakibin sitesini ekleyin. Ajans bu listeden hem görsel beklentinizi hem de rakiplerden nasıl ayrışmanız gerektiğini okur.

Neden cümlesi

“Temiz görünüyor” yerine “ilk ekranda telefon numarası ve çalışma saatleri var” yazın. Somut neden, tasarımcıya yol gösterir.

Rakip listesi

Aynı hizmeti Esenyurt, Avcılar ya da Büyükçekmece’de veren işletmeleri de ekleyin; müşteriniz onları da görüyor.

Adım 6–7: İçerik sorumlusu ve sahiplik (15 dakika)

Altıncı adımda metinleri ve fotoğrafları kimin hazırlayacağını yazın. Yedinci adımda alan adı, hosting ve varsa tema lisansının kimin adına olacağını belirtin. Bu iki alan teklifte ayrı kalem çıkarır ve en çok tartışılan konulardır. Önceden yazılınca sürpriz kalmaz.

İçerik

İş bölümünü sayfa sayfa gösteren tablo web sitesi içeriği kim yazar yazısında.

Marka dosyası

Logo, renk kodu ve yazı tipi hazır değilse brife not düşün. Marka tarafı için marka kimliği sayfasına bakabilirsiniz.

Adım 8: Yasal metinler ve iletişim bilgisi (10 dakika)

KVKK aydınlatma metni, çerez politikası ve varsa mesafeli satış metnini kimin hazırlayacağını yazın. Aynı alana işletme adı, adres ve telefonun resmî yazımını ekleyin. Bu bilgi sitede, Google İşletme Profili’nde ve faturada birebir aynı görünmelidir. On dakikalık bu alan, yayından sonra en çok düzeltme isteyen yerdir.

Tutarlı bilgi

Adres ve telefonun her yerde aynı yazılması, müşterinin sizi bulmasını kolaylaştırır. Profil bilgisinin nasıl düzenlendiği Google İşletme Profili yardım sayfasında.

Çerez bandı

Güncel kurallar için KVKK çerez bandı yazımıza bakın.

Adım 9: Takvim ve teslim beklentisi (15 dakika)

Son adımda iki tarih yazın: içeriğin teslim tarihi ve istenen yayın tarihi. Yanına teslimde ne beklediğinizi ekleyin: yönetici hesabı, yedek, eğitim, lisans listesi. Takvim içerik tarihine göre kurulur; tasarım genellikle içerikten önce biter ve bekler.

Gerçekçi takvim

İçerik hazırsa beş ile on sayfalık site dört ile altı haftada yayına girer. İçerik hazır değilse bu süreye içerik süresini ekleyin.

Teslim

Teslimde istenecek maddeler web sitesi teslim ve eğitim yazısında.

İyi brif ile zayıf brif arasındaki fark ne?

Zayıf brif sıfat taşır: modern, şık, kurumsal, dinamik. İyi brif fiil ve sayı taşır: ayda şu kadar form, şu semtten arayan aile, şu altı sayfa, şu tarihte içerik. Ajans sıfatı yoruma, sayıyı plana çevirir. Brifinizi okuyup her sıfatın yerine bir ölçü koyabiliyor musunuz, buna bakın.

Sıfat testi

Brifteki her “modern” ya da “profesyonel” kelimesinin altını çizin. Her birinin yerine gözle görülür bir özellik yazın: “ilk ekranda telefon”, “her hizmete bir fotoğraf”.

Yapılmayacaklar

Brife istemediğiniz şeyleri de yazın: otomatik açılan video, kayan afiş, zorunlu üyelik. Bu satır tasarımcının zamanını korur.

Brif bitince ne yapılır?

Aynı brifi üç ajansa gönderin ve teklifleri aynı tabloda karşılaştırın. Gelen sorular brifin eksik yerlerini gösterir; cevapları brife ekleyin ki son hâli sözleşmenin ekine girsin. Tek sayfa, projenin sonuna kadar referans olur ve kapsam tartışmasında ilk bakılan belge hâline gelir.

Teklifleri yan yana koymak için web tasarım teklifi karşılaştırma tablosu; brifin arkasındaki dokuz soru Beylikdüzü’nde web sitesi yaptırmak yazısında. Süreç web tasarım nasıl yapılır sayfasında, yöntemimiz Beylikdüzü web tasarım ajansı sayfasında.